Pour notre département de production de pièces en acier inoxydable, nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur.
Vos tâches sont variées :
- Demander des matériaux aux fournisseurs.
- Passer des commandes.
- Préparer la facturation et assurer le suivi des factures en souffrance.
- Préparation des dossiers clients
- Assurer un suivi proactif de la planification (estimation de la livraison, consultation de l'atelier et du client).
- Création de rapports (quelles pièces sont en commande, quand elles sont en production, quand elles sont prêtes à être transportées).
- Envoyer les confirmations de commande aux clients.
Vous vous reconnaissez là-dedans :
- Vous avez une affinité avec la production technique pour les cuisines commerciales et l'industrie hôtelière, entre autres.
- Vous avez déjà occupé un poste administratif et vous aimez les contacts téléphoniques.
- Vous êtes fort en administration, savez comment structurer et examiner de manière critique le processus administratif.
- Vous êtes très pragmatique et proactif, ce qui fait de vous un bon lien entre la production et le client.
- Doté d'une bonne dose d'assurance et d'une personnalité harmonieuse, vous savez comment obtenir et transmettre des informations correctes.
- Les contacts francophones avec les collègues et les clients ne vous découragent pas.
- Vous êtes flexible, ponctuel et sociable.
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et savez produire de bons rapports à partir d'Excel.
- Vous êtes de bonne humeur, passionné par la technologie et vous avez une attitude "GO FOR IT".
Que proposons-nous ?
- Un environnement de travail dynamique qui laisse de la place à l'apport personnel.
- Des collègues sympas au sein du groupe Bumaco.
- Sécurité de l'emploi dans une entreprise en pleine croissance.
- Un salaire attractif, complété par des chèques-repas.
- Formation dispensée par des spécialistes expérimentés.
- Emploi à temps partiel de 3 jours par semaine.
