Voor onze productieafdeling van inox onderdelen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van de manager.
Jouw gevarieerd takenpakket:
- Opvragen van materialen bij leveranciers.
- Plaatsen van bestellingen.
- Voorbereiden van facturatie en opvolgen van openstaande facturen.
- Opmaken van klantendossiers
- Proactief opvolgen van planning (inschatten oplevering, in overleg gaan met atelier en klant).
- Maken van rapportages (welke stukken zijn in bestelling, wanneer in productie, wanneer klaar voor transport).
- Orderbevestigingen sturen naar klanten.
Je herkent jezelf hierin:
- Je hebt affiniteit met technische productie voor onder andere grootkeukens en horeca.
- Je werkte reeds in een administratieve functie en houdt van telefonische contacten.
- Je bent administratief sterk, weet structuur te brengen en het administratieve proces kritisch te bekijken.
- Je bent heel hands on en proactief, waardoor je een goede schakel vormt tussen productie en klant.
- Met een gezonde dosis assertiviteit en een vlotte persoonlijkheid weet je juiste info te bekomen en door te geven.
- Franstalige contacten met collega’s en klanten schrikken je niet af.
- Flexibel, punctueel en sociaal zijn jouw eigenschappen.
- Je bent sterk met computer en weet mooie rapportages te trekken uit Excel.
- Je bent goedlachs, gepassioneerd door techniek en hebt een ‘GO FOR IT’ attitude.
Wat bieden wij?
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
- Toffe collega’s over de hele Bumaco Group.
- Werkzekerheid bij een firma in volle groei.
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques.
- Opleidingen gegeven door ervaren specialisten.
- Deeltijdse job van 3 dagen per week.
